Privacyverklaring

1. Cookies en lokale opslag

Deze website gebruikt enkel functionele cookies en lokale opslag voor de werking van de website en het gebruiksgemak.
Er worden geen tracking- of marketingcookies geplaatst.
Wanneer je inlogt, kunnen noodzakelijke cookies worden gebruikt om je sessie te beheren en je toegang tot je account mogelijk te maken.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van hoe je de website gebruikt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken.

Accountgegevens

Wanneer je je registreert voor een account, verwerken wij de volgende gegevens :

• naam of CB-naam;
• e-mailadres;
• berichtinhoud;
• wachtwoordgegevens;
• andere profielgegevens die je opgeeft.

Wachtwoorden worden door ons systeem niet in leesbare vorm opgeslagen. Ze worden verwerkt met een eenrichtingsfunctie (hashing), zodat het oorspronkelijke wachtwoord niet kan worden teruggelezen.
Wij hebben geen toegang tot je oorspronkelijke wachtwoord. Ook als beheerder kunnen wij je wachtwoord niet bekijken. Wanneer je je wachtwoord vergeet, kun je gebruikmaken van de daarvoor voorziene wachtwoordherstelprocedure.
Je kunt je account zelf verwijderen via de daarvoor beschikbare functionaliteit

Station- en locatiegegevens

Wanneer je een station toevoegt, kun je zelf bepalen welke gegevens je opgeeft en of je locatie publiek zichtbaar wordt.
Dit kan onder meer betrekking hebben op :

• CB-naam;
• stationstype, bvb basis of mobiel;
• latitude- en longitudegegevens;
• wachtwoordgegevens;
• andere stationgegevens die je zelf toevoegt.

Wanneer je ervoor kiest om je locatie te delen, kunnen de door jou opgegeven locatiegegevens publiek op de kaart worden weergegeven.
Je kunt deze keuze op elk moment aanpassen of je station verwijderen via de daarvoor beschikbare functionaliteit.

Foto's en andere uploads

Wanneer je ervoor kiest om een foto te uploaden, kan de foto en de bijbehorende gegevens zichtbaar worden op de website. Je kunt je eigen foto's op elk moment verwijderen via de daarvoor beschikbare functionaliteit.
Wanneer je een foto verwijdert, wordt deze permanent verwijderd van de website.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

We verwerken persoonsgegevens voor volgende doeleinden:

• het aanmaken en beheren van gebruikersaccounts;
• het mogelijk maken van inloggen en accountfunctionaliteiten;
• het tonen van stations op de kaart wanneer je daarvoor kiest;
• het publiceren en beheren van foto's en andere inhoud die je zelf toevoegt;
• het beantwoorden van berichten die via het contactformulier worden verzonden;
• het versturen van noodzakelijke bevestigingsmails of automatische antwoorden;
• het beheren en modereren van de website;
• het voorkomen van misbruik en het bewaken van de veiligheid en goede werking van het platform;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Publiek gegevens en jouw keuzes

Je bepaalt zelf welke profielgegevens je toevoegt en of je locatiegegevens publiek zichtbaar maakt.
Gegevens die je publiek zichtbaar maakt, kunnen door andere bezoekers van de website worden bekeken.
Ook foto's die je zelf plaatst, kunnen zichtbaar worden op de website. Je kunt je eigen foto's verwijderen.
Wanneer je locatiegegevens niet langer publiek wilt tonen, kun je deze keuze aanpassen of je locatiegegevens verwijderen.

5. Beheer en moderatie

Om de website goed te beheren en te modereren, kunnen wij ongeschikte inhoud of misbruik van de website onderzoeken en verwijderen. Dit kan onder meer betrekking hebben op berichten, foto's of andere inhoud die in strijd is met de gebruiksvoorwaarden of de wetgeving.

Ook wanneer je ervoor kiest om bepaalde gegevens publiek zichtbaar te maken, blijven deze gegevens onder het beheer van de website vallen.

6 Rechtgronden voor gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de toepasselijke wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de General Data Protection Regulation (GDPR).
De rechtgronden voor gegevensverwerking kunnen onder meer zijn:

• het uitvoeren van een overeenkomst : bijvoorbeeld het beheren en aanmaken van je account en het aanbieden van de functionaliteiten waarvoor je je registreert;
• jouw verzoek: bijvoorbeeld wanneer je contact met ons opneemt of zelf gegevens toevoegt aan je profiel;
• gerechtvaardigde belangen van de websitebeheerder : bijvoorbeeld het waarborgen van de veiligheid en goede werking van het platform;
• wettelijke verplichting: wanneer wij bepaalde gegevens moeten bewaren of verwerken op grond van de wet.

Wanneer voor een bepaalde verwerking toestemming vereist is, vragen wij deze op de daarvoor bestemde manier.

7. Delen met derden

Wij delen persoonsgegevens niet zomaar met andere partijen.
Voor de werking van de website maken wij gebruik van dienstverleners die bepaalde gegevens kunnen verwerken wanneer dat nodig is om hun diensten te leveren.

Hosting en technische infrastructuur

Onze hostingprovider en andere technische dienstverleners kunnen gegevens verwerken die nodig zijn voor het hosten, beveiligen en laten functioneren van de website.
Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op technische gegevens zoals IP-adres, browserinformatie en serverlogs.

E-mailverwerking

Voor het verzenden van e-mails maken wij gebruik van Resend.
Resend verwerkt de gegevens die nodig zijn om e-mails te verzenden, zoals het e-mailadres van de ontvanger en de inhoud van de e-mail.
Voor meer informatie over de verwerking van gegevens door Resend verwijzen wij naar hun privacybeleid.

Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.

8. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
Wanneer je je account verwijdert, worden de bijbehorende gegevens verwijderd, tenzij er een wettelijke verplichting is om bepaalde gegevens te bewaren.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van jou verwerken en om inzage te krijgen in die gegevens.
Je kunt ook verzoeken om correctie of verwijdering van je persoonsgegevens.

Je kunt je account en je eigen foto's zelf verwijderen via de beschikbare functionaliteiten.

Voor andere verzoeken kan je contact met ons op te nemen via het contactformulier of per e-mail naar notifications@vossenjacht.eu.

Wij kunnen vragen om voldoende informatie om je identiteit te controleren voordat wij een verzoek behandelen.

10. Klacht indienen

Wanneer je van mening bent dat je persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, kun je eerst contact met ons opnemen zodat wij het probleem kunnen onderzoeken.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Privacycommissie.

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden op de website gepubliceerd en de datum van de laatste wijziging wordt aangepast.

12. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of gegevensverwerking, neem contact met ons op via het contactformulier of stuur een e-mail naar:

notifications@vossenjacht.eu